(國(guó)資發(fā)評(píng)價(jià)〔2009〕317號(hào))
各中央企業(yè):
近年來(lái),中央企業(yè)認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任,積極參與國(guó)家救災(zāi)、扶危濟(jì)困等救助活動(dòng),有效推動(dòng)了我國(guó)公益事業(yè)發(fā)展。為進(jìn)一步規(guī)范中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)行為,維護(hù)國(guó)有股東權(quán)益,引導(dǎo)中央企業(yè)正確履行社會(huì)責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》和《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就加強(qiáng)中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)行為規(guī)范管理。隨著我國(guó)公益事業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)支出的范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大,各中央企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)的管理,認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任,積極參與救助捐贈(zèng)活動(dòng),規(guī)范對(duì)外捐贈(zèng)行為,有效維護(hù)股東權(quán)益。集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)制訂和完善對(duì)外捐贈(zèng)管理制度,對(duì)集團(tuán)所屬各級(jí)子企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)行為實(shí)行統(tǒng)一管理,明確對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)的管理部門,落實(shí)管理責(zé)任,規(guī)范內(nèi)部審批程序,細(xì)化對(duì)外捐贈(zèng)審核流程;要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)實(shí)力和承受能力,明確規(guī)定對(duì)外捐贈(zèng)支出范圍,合理確定集團(tuán)總部及各級(jí)子企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)支出限額和權(quán)限;應(yīng)將日常對(duì)外捐贈(zèng)支出納入預(yù)算管理體系,細(xì)化捐贈(zèng)項(xiàng)目和規(guī)模,嚴(yán)格控制預(yù)算外捐贈(zèng)支出,確保對(duì)外捐贈(zèng)行為規(guī)范操作。
二、規(guī)范界定對(duì)外捐贈(zèng)范圍。企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)范圍為:向受災(zāi)地區(qū)、定點(diǎn)扶貧地區(qū)、定點(diǎn)援助地區(qū)或者困難的社會(huì)弱勢(shì)群體的救濟(jì)性捐贈(zèng),向教科文衛(wèi)體事業(yè)和環(huán)境保護(hù)及節(jié)能減排等社會(huì)公益事業(yè)的公益性捐贈(zèng),以及社會(huì)公共福利事業(yè)的其他捐贈(zèng)等。各中央企業(yè)用于對(duì)外捐贈(zèng)的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)權(quán)屬清晰、權(quán)責(zé)明確,應(yīng)為企業(yè)有權(quán)處分的合法財(cái)產(chǎn),包括現(xiàn)金資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)等,不具處分權(quán)的財(cái)產(chǎn)或者不合格產(chǎn)品不得用于對(duì)外捐贈(zèng)。中央企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或者其他職工不得將企業(yè)擁有的資產(chǎn)以個(gè)人名義對(duì)外捐贈(zèng)。除國(guó)家有特殊規(guī)定的捐贈(zèng)項(xiàng)目之外,中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)通過(guò)依法成立的接受捐贈(zèng)的慈善機(jī)構(gòu)、其他公益性機(jī)構(gòu)或政府部門進(jìn)行。對(duì)于有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體的攤派性捐贈(zèng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法拒絕。企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信,嚴(yán)禁各類虛假宣傳或許諾行為。
三、合理確定對(duì)外捐贈(zèng)規(guī)模。各中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)充分考慮自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、盈利能力、負(fù)債水平、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)承受能力,堅(jiān)持量力而行原則,合理確定對(duì)外捐贈(zèng)支出規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)支出規(guī)模一般不得超過(guò)企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)定的最高限額;盈利能力大幅下降、負(fù)債水平偏高、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù)或者大幅減少的企業(yè),對(duì)外捐贈(zèng)規(guī)模應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)壓縮;資不抵債、經(jīng)營(yíng)虧損或者捐贈(zèng)行為影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),除特殊情況外,一般不得安排對(duì)外捐贈(zèng)支出。
四、嚴(yán)格捐贈(zèng)審批程序。各中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)的審批管理,嚴(yán)格內(nèi)部決策程序,規(guī)范審批流程。企業(yè)每年安排的對(duì)外捐贈(zèng)預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)企業(yè)董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意。對(duì)外捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)總部統(tǒng)一管理,所屬各級(jí)子企業(yè)未經(jīng)集團(tuán)總部批準(zhǔn)或備案不得擅自對(duì)外捐贈(zèng)。對(duì)于內(nèi)部制度規(guī)定限額內(nèi)并納入預(yù)算范圍的對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng),企業(yè)捐贈(zèng)管理部門應(yīng)當(dāng)在支出發(fā)生時(shí)逐筆審核,并嚴(yán)格履行內(nèi)部審批程序;對(duì)于因重大自然災(zāi)害等緊急情況需要超出預(yù)算規(guī)定范圍的對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)專題審議,并履行相應(yīng)預(yù)算追加審批程序。
五、建立備案管理制度。國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)實(shí)行備案管理制度。以下情況應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)報(bào)國(guó)資委(評(píng)價(jià)局)備案,同時(shí)抄送派駐本企業(yè)監(jiān)事會(huì):
(一)各中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本通知要求,對(duì)本企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)管理制度進(jìn)行修訂或完善,并于2009年12月31日前報(bào)國(guó)資委備案。以后年度需要對(duì)管理流程、支出限額等關(guān)鍵因素進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)對(duì)管理制度進(jìn)行修改完善,并及時(shí)報(bào)國(guó)資委備案。
(二)中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)支出應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)年度預(yù)算管理,并形成專項(xiàng)報(bào)告,對(duì)全年對(duì)外捐贈(zèng)預(yù)算支出項(xiàng)目、支出方案及支出規(guī)模等預(yù)算安排作出詳細(xì)說(shuō)明,并對(duì)上年捐贈(zèng)的實(shí)施情況及捐贈(zèng)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。中央企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)預(yù)算專項(xiàng)報(bào)告隨年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告報(bào)送國(guó)資委。
(三)中央企業(yè)捐贈(zèng)行為實(shí)際發(fā)生時(shí)捐贈(zèng)項(xiàng)目超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)資委備案同意后實(shí)施:凈資產(chǎn)(指集團(tuán)上年末合并凈資產(chǎn),下同)小于100億元的企業(yè),捐贈(zèng)項(xiàng)目超過(guò)100萬(wàn)元的;凈資產(chǎn)在100億元至500億元的企業(yè),捐贈(zèng)項(xiàng)目超過(guò)500萬(wàn)元的;凈資產(chǎn)大于500億元的企業(yè),捐贈(zèng)項(xiàng)目超過(guò)1000萬(wàn)元的。
(四)對(duì)于突發(fā)性重大自然災(zāi)害或者其他特殊事項(xiàng)超出預(yù)算范圍需要緊急安排對(duì)外捐贈(zèng)支出,不論金額大小,中央企業(yè)在履行內(nèi)部決策程序之后,及時(shí)逐筆向國(guó)資委備案。
六、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。各中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,在實(shí)際發(fā)生對(duì)外捐贈(zèng)支出后,應(yīng)當(dāng)規(guī)范賬務(wù)處理,并將有關(guān)支出情況向社會(huì)公開(kāi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)外捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施效果的后續(xù)跟蹤,有條件的企業(yè),應(yīng)當(dāng)組織對(duì)重大捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查或?qū)徲?jì),督促受益對(duì)象發(fā)揮捐贈(zèng)的最大效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)等多種渠道開(kāi)展監(jiān)督檢查工作,及時(shí)查找企業(yè)在制度建設(shè)、工作組織、決策程序、預(yù)算安排、項(xiàng)目實(shí)施和財(cái)務(wù)處理等方面存在的問(wèn)題,認(rèn)真整改。派駐企業(yè)的監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)管理與實(shí)施情況納入監(jiān)督檢查范圍。國(guó)資委將不定期組織對(duì)企業(yè)捐贈(zèng)管理情況進(jìn)行抽查,對(duì)制度不健全、未按規(guī)定程序決策、未及時(shí)向國(guó)資委報(bào)備等不規(guī)范行為,督促企業(yè)及時(shí)整改;對(duì)在對(duì)外捐贈(zèng)過(guò)程中存在營(yíng)私舞弊、濫用職權(quán)、轉(zhuǎn)移國(guó)有資產(chǎn)等違法違規(guī)行為的,予以依法處理。
各中央企業(yè)要高度重視對(duì)外捐贈(zèng)管理工作,積極參與社會(huì)公益事業(yè),認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任,堅(jiān)持量力而行原則,完善制度,嚴(yán)格程序,規(guī)范管理,切實(shí)有效維護(hù)股東權(quán)益。
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
二〇〇九年十一月五日